Numa época marcada pela afirmação das novas tecnologias da informação e comunicação, em que o formato digital tende a impor-se na dinâmica organizacional das instituições e das pessoas, os Arquivos e os seus técnicos, na obrigação de se constituírem como agentes actualizados na recuperação da memória (seja ela qual for), sob pena de se manterem reféns de um certo arcaísmo e de concorrerem para ideia, ainda comum, de que são meros depositários de papéis mais ou menos organizados, começam a dispor, com maior frequência, de formação específica na área da digitalização documental.
Exemplo disso é o seminário intitulado “Digitalização – Gestão de Projectos”, que irá decorrer entre os dias 21 e 23 de Novembro de 2006, em Lisboa. Monitorado pela técnica superior de arquivo Anabela Ribeiro, especialista em Tecnologia Micrográfica e Digital, o seminário visa áreas tão alargadas como o enquadramento legal dos novos suportes electrónicos, as infra-estruturas tecnológicas subjacentes ao processo de digitalização (meta-informação, hardware/software, captura, gravação, armazenamento, etc.), a segurança e os planos de preservação e, não menos importante, a alocação de recursos internos ou externos para a prossecução de projectos de digitalização, podendo os participantes contactar, no último dia, com uma situação real de outsourcing. O seminário procura, ainda, fornecer aos seus destinatários (nomeadamente, arquivistas, bibliotecários e chefias intermédias) o know how para a elaboração de planos de digitalização.