Cooperação com Cabo Verde
No âmbito do Programa Integrado de Cooperação e Assistência Técnica em Finanças Públicas (PICATFin) - Cabo Verde, efectuaram uma visita de estudo à Biblioteca Central da Direcção de Serviços de Arquivos e Documentação da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças e da Administração Pública, entre 9 e 13 de Novembro último, três técnicas do Ministério das Finanças de Cabo Verde, Drª Elisa Nascimento, D. Edna Santos e D. Vanusa Miranda, com o objectivo de dar cumprimento ao Projecto 5 - Acção 5.5 - Acção de Formação.
As referidas técnicas visitaram ainda o Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças. No seguimento da sua visita de estudo, sofreram ainda formação no software de tratamento, análise documental e recuperação da informação - pesquisa em bases de dados - da Secretaria-Geral do MFAP, bem como no software de tratamento documental Koha, a decorrer no Instituto de Informática.
Cooperação com Guiné-Bissau
No âmbito do Programa Integrado de Cooperação e Assistência Técnica em Finanças Públicas (PICATFin), deslocaram-se a Lisboa, entre 21 e 26 de Setembro último, duas técnicas do Ministério das Finanças da Guiné-Bissau, Drª Maria Josefa Seabara e Drª Leontina Ramos, com o objectivo de dar cumprimento ao Projecto 2.Concepção e gestão de um Centro de Documentação na República da Guiné-Bissau - Acção 2.2 - Visita de Estudo.
Esta visita destinou-se a capacitar aquelas técnicas acerca do funcionamento de um centro de documentação, bem como de um serviço de arquivo histórico. Para além dos trabalhos desenvolvidos na Direcção de Serviços de Arquivos e Documentação, nomeadamente nas instalações da Biblioteca Central e no Arquivo Contemporâneo, as colegas da Guiné-Bissau visitaram ainda a Biblioteca Nacional, o Arquivo Histórico Ultramarino e a Biblioteca da Assembleia da República.
Cooperação com Cabo Verde
No âmbito do PICATFin - Programa Integrado de Cooperação e Assistência Técnica em Finanças Públicas com Angola, Cabo Verde, São Tomé e Príncipe e Guiné-Bissau - , foi inaugurado a 28 de Novembro último o Centro de Documentação do Ministério das Finanças de Cabo Verde, resultante da cooperação com a Direcção de Serviços de Arquivos e Documentação da Secretaria-Geral do Ministério das Finanças e Administração Pública.
Igualmente, no âmbito deste projecto de cooperação, iniciou-se a aplicação a partir de Janeiro de um Plano de Classificação a todos os documentos produzidos e recebidos pelo MF de Cabo Verde, primeiro passo de um sistema de gestão documental a implementar nos arquivos daquele ministério.
De 27 de Março a 3 de Abril, deslocou-se à cidade da Praia, em Cabo Verde, uma equipa da Direcção de Serviços de Arquivos e Documentação, juntamente com um técnico do Instituto de Informática, a fim de dar seguimento à cooperação entre os Ministérios das Finanças dos dois países, integrado no Programa PICATFin.
A referida cooperação decorre no âmbito de dois projectos: um visando a criação de um Centro de Documentação e outro a implementação de um sistema de gestão integrada de informação para o arquivo corrente do Ministério das Finanças de Cabo Verde.
De acordo com este último projecto, decorreu uma acção de formação dirigida a um núcleo que ficará encarregue da gestão do Plano de Classificação que, desde o primeiro dia útil do corrente ano, está a ser aplicado à documentação recebida e produzida por todos os serviços e organismos daquele Ministério.