N.º 18 Out - Dez 2010

Acerca desta newsletter

A newsletter é publicada de três em três meses, reportando-se a temas relacionados com as actividades do Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças, bem como novidades acerca da disciplina arquivística.

A newsletter está optimizada para ser vista através do Internet Explorer.

Se desejar não voltar a receber esta newsletter envie um e-mail para arquivo.contemporaneo.financas@sgmf.pt com a expressão “Remover subscrição” no campo Assunto.

Documentação em destaque

Foi incorporado no ACMF o fundo documental da extinta Direcção-Geral da Fazenda Pública (vertente do Tesouro), proveniente da Direcção-Geral do Tesouro e Finanças, com mais de 600 metros lineares, que reúne um variado conjunto de documentos referentes essencialmente ao período entre 1911 e 1976, datas de criação e extinção da referida direcção-geral. Exemplo da riqueza do acervo, é o “Album fotografico de funcionários” do Ministério das Finanças, muito provavelmente compilado durante a I República,

que aqui se disponibiliza.

O Arquivo Histórico da

Santa Casa da Misericórdia

de Lisboa publicou, em Junho passado,

um manual com noções básicas e práticas sobre arquivos correntes. Trata-se de um conjunto de orientações sobre vários procedimentos arquivísticos que, embora vise a realidade da Santa Casa da Misericórdia de Lisboa, constitui um meritório guia para todos os que produzem e organizam informação e documentos de arquivo. O manual encontra-se disponível, mediante registo, nesta página.

Clique na imagem

Associando-nos às comemorações do Centenário da I República, continuamos a divulgar documentos produzidos nesse período, desta feita  uma cartilha de inspiração católica publicada em reacção à Lei de Separação do Estado das Igrejas.

Secretaria-Geral apoia outros organismos do MFAP

A SGMFAP tem vindo a colaborar com a Direcção-Geral

de Arquivos num projecto que procura saber em que

situação se encontram os arquivos da Administração

Central do Estado (ACE) e que se estrutura em torno dos

seguintes objectivos:

a) Caracterizar a estrutura e o funcionamento dos sistemas

de arquivo das entidades da ACE;

b) Conhecer a actuação das Secretarias-Gerais no âmbito das suas competências de gestão de documentos de arquivo;

c) Promover uma primeira recolha de elementos sobre o novo modelo de governação pós-PRACE para a área da gestão de documentos;

d) Fornecer dados que suportem a elaboração de uma proposta de estratégia conjunta das Secretarias-Gerais no domínio da qualificação dos sistemas de arquivo da ACE.

Catálogo Electrónico do

                                       ACMF

Incorporado em 2002, o fundo

documental do Gabinete do Ministro das Finanças (GMF)encontra-se descrito em base de dados e quase totalmente microfilmado.

Composto por mais de três centenas de séries documentais e cobrindo, em termos gerais, o período que vai dos anos 20 do século XX até 2002, o fundo do GMF constitui uma fonte indispensável para a história contemporânea. Conheça-o melhor aqui, em catálogo electrónico.

Catálogos de outros fundos

Arquivo Intermédio

Tem sido desenvolvido, desde 2007, pelos técnicos da Direcção de Serviços de Arquivos e Documentação e por empresas em regime de outsourcing, um intenso trabalho de descrição e avaliação da documentação do Arquivo Intermédio da Secretaria-Geral do MFAP e de avaliação extraordinária dos fundos entregues à sua guarda. Conheça com mais pormenor este trabalho e os seus resultados.

Página

              oltas

s