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Acerca desta newsletter

A newsletter é publicada de três em três meses, reportando-se a temas relacionados com as actividades do Arquivo Contemporâneo do Ministério das Finanças, bem como novidades acerca da disciplina arquivística.

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Caixa de texto: Rectângulo arredondado: Rectângulo arredondado: Rectângulo arredondado: Em parceria com a Presidência do Conselho de Ministros, o Ministério da Administração Interna, o Ministério do Ambiente e o IAN/TT elaborámos uma Macro-Estrutura Temática (MET). 
A partir desta foi homologada a 11 de Abril a MET do MFAP que classifica os documentos produzidos e recebidos por todos os organismos deste Ministério.

Microfilmámos 14.555.300 documentos

No último ano respondemos a 1.062 pedidos de informação

Disponibilizámos mais de 300.000 documentos na Internet

Introduzimos 169.304 registos em base de dados de descrição arquivística.

Digitalizámos

Mais de 1.000.000 de documentos

Secretaria-Geral do Ministério das Finanças   

Gabinete do Ministro das Finanças

Secretaria de Estado do Orçamento

Secretaria de Estado do Tesouro e Finanças

Ministério do Planeamento

Ministério da Reforma do Estado e da Administração Pública

Direcção-Geral da Contabilidade Pública

Direcção-Geral dos Impostos

Direcção-Geral do Património

Defensor do Contribuinte

Comissão Euro

COA – Comissão de Observação e Acompanhamento dos Concursos para Cargos Dirigentes

Inspecção-Geral da Administração Pública

Instituto de Investimento Estrangeiro

Direcção-Geral da Administração e do Emprego Público

Incorporámos e tratámos mais de 5000 metros lineares de documentação em suporte papel dos seguintes fundos:

 

 

Rectângulo arredondado:

Também com a DGCI estabelecemos um outro protocolo com vista à cooperação para a implementação do Arquivo Intermédio e Histórico do distrito de Lisboa, situado em Vila Franca de Xira.

Rectângulo arredondado:

Estabelecemos um protocolo com a Direcção-Geral do Património do Estado e, no âmbito dele, incorporámos e digitalizámos a documentação da Comissão Jurisdicional dos Bens Cultuais e da Direcção-Geral da Fazenda Pública, entre outros fundos.

Rectângulo arredondado:

45 alunos de cursos de ciências documentais efectuaram os seus estágios profissionais no ACMF no âmbito de protocolos  firmados com universidades.

Firmámos em 2003 um protocolo com a Direcção-Geral dos Impostos para a transferência de suporte dos verbetes dos impostos extintos. Assim, microfilmámos os verbetes do Imposto Profissional, do Imposto Complementar e da Contribuição Industrial de todo o país. Mas como os tempos mudam e a documentação também, este último protocolo vai ser brevemente substituído por outro, adaptado às novas necessidades documentais e aos novos suportes de informação.

Veja aqui os vídeos da Inauguração e das Obras do ACMF

Em 10 anos no ACMF...

Rectângulo arredondado:

No âmbito do projecto PICATFin cooperámos na implementação de uma Macro-Estrutura Temática para o Ministério das Finanças de Cabo Verde, que entrou em vigor em Janeiro de 2009.

Rectângulo arredondado:

           e agora…

 

Como forma de aprofundar e melhorar a MET fazemos parte do grupo de trabalho que está a desenvolver a Macro-Estrutura Funcional para toda a administração pública.

 

Estamos envolvidos na elaboração de um Plano de Preservação Digital para o Ministério das Finanças, criando as condições para a preservação dos novos suportes de informação.

 

Em colaboração com a Comissão Nacional para as Comemorações do Centenário da República, estamos a preparar várias efemérides para o próximo ano…

 

          Reportagem fotográfica
O Arquivo em 1992…..VER

N.º 14 Outubro-Dezembro 2009